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[HowTo] Mails ganz einfach archivieren

m@rtin — Wed, 31 Mar 2010 08:09:03 +0000

Unbestritten, in den letzten Jahren hat mein Mail Verkehr massiv zugenommen. Es vergeht kein Tag, wo ich nicht irgendwelche Mails bekomme oder verschicke. Darum ist es umso wichtiger, das diese archiviert werden. Da kommt man auch als privat Person nicht herum, für einen eventuellen späteren gebraucht seine Mails noch verfügbar zu machen.

Je nach dem, wie man seine Mails organisiert, kann das sehr aufwendig sein und auch nicht ganz einfach. Ich z.B. sammle alle meine Mails von allen Mailkonten mit meinem Gmail Mailkonto und bearbeite diese dort. So muss ich nicht alle Mailkonten einzeln abfragen.

Klar, Gmail bietet momentan eine Speichergrösse von über 7 GB und bietet sich auch an, die Mails auch dort zu archivieren. Doch die Daten liegen auf einem fremden Webserver, wo man selbst keine Eingriffsmöglichkeit hat. Schlussendlich ist man dann selbst verantwortlich, diese Mails zu sichern und es wäre schon blauäugig, die Datensicherung fremden zu überlassen.

Mit MailStore Home wird das archivieren seiner Mails zum Kinderspiel. Das Tool ist gratis und unterstützt folgende Zugangsarten:

Microsoft Outlook 2000, XP, 2003 und 2007
Microsoft Outlook 2010 (nur 32 Bit)
AVM KEN! Postfach
Mozilla Thunderbird
Mozilla SeaMonkey
Windows Mail
Windows Live Mail
Google Mail
IMAP Postfächer
POP3 Postfächer
E-Mail Dateien (.eml)

Somit dürften (fast) alle gängigen Mail Programme und Zugangsarten für Postfächer abgedeckt werden.

Lauffähig ist MailStore Home unter Windows 2000/XP/2003/Vista/Windows 7.

Installation

Die Installation gestaltet sich sehr einfach, daher zeige ich euch nur ein paar Screenshots:

Nach der Installation kann man MailStore Home direkt öffnen lassen, was ich in diesem Beispiel auch getan habe.

Erster Start und Mails archivieren

In diesem HowTo zeige euch zwei Varianten wie man mit MailStore Home seine Mails archivieren kann. Zum einten das archivieren eines IMAP Kontos und zum anderen via Microsoft Outlook 2007.

Wenn ihr MailStore Home das erste mal startet, müsst ihr die Lizenzvereinbarung noch bestätigen:

IMAP Konten archivieren

Wird MailStore geöffnet, erscheint der Willkommensbildschirm, bei dem wir auf der rechten Seite unseren Namen eintragen können:

Nun klicken wir auf E-Mails archivieren und es erscheint das Dialogfenster, in welchem wir nun definieren können, mit woher wir die Mails archivieren wollen:

Wir klicken hier auf IMAP Postfach und es wird folgendes Dialogfenster geöffnet:

Nun geben wir die Zugangsdaten für das IMAP Konto ein:

Am besten testet ihr vorher die Verbindung, dazu klickt einfach auf den Button Test. Somit könnt ihr dann spätere Probleme im vorhinein beheben.

Klickt ihr auf Weiter, seht ihr noch diverse weitere Einstellungen, welche ihr ändern könnt:

Nun werden noch die Archivierungseinstellungen gespeichert, so das diese später wieder benutzt werden können:

Mit Fertigstellen geht’s dann los:

Je nach Grösse des Postfaches und Geschwindigkeit des Internetzugangs kann dies eine Zeit dauern, bis alle Mails archiviert sind.

Archivieren von Outlook Mails

Um Mails von Outlook zu archivieren, klicken wir im Startbildschirm einfach auf Microsoft Outlook und es wird folgendes Dialogfenster geöffnet:

Hier wählt man das entsprechende Outlook Profil aus oder die PST Datei, welche auf der Harddisk gespeichert ist.

Im nächsten Dialogfenster können noch ein paar Einstellungen vorgenommen werden:

Mit einem Klick auf Weiter gelangt man zu dem Dialogfenster, wo man das Archivierungsprofil abspeichern kann:

Mit Fertigstellen geht’s dann los und das archivieren beginnt:

Nach ein paar Minuten ist dann die Archivierung beendet:

Im Prinzip funktioniert das archivieren von anderen Mailkonten und von Mailprogrammen Analog zu den zwei vorgestellten Möglichkeiten. Es ist also wirklich sehr einfach.

Mailarchiv auf externe Datenträger exportieren

Das beste Mail Archiv nützt nicht, wenn es nicht auf einen externen Datenträger gesichert wird. Auch hier bietet MailStore Home Hilfe an. Im Startbildschirm findet man zwei Menupunkte:

Mit einem Wizard wird man durch das brennen von einer CD/DVD oder das abspeichern des Mail Archivs auf eine andere HDD oder USB Stick geführt.

Mobiler Zugriff auf das Mail Archiv

Von MailStore Home gibt es eine mobile Version, welche sich ohne Installation auf einem USB Stick nutzen lässt. So kann man von jedem Rechner, wo MailStore Home nicht installiert ist, mit seinem USB Stick auf sein Mail Archiv zugegriffen werden. Die mobile Version ist momentan in einer Beta Version erhältlich. Es kann ein bestehendes Mail Archiv welches mit der Desktop Applikation erstellt wurde, weiter verwendet werden.

Suchen nach Mails im Archiv

Eine zentrale Funktion eines Mail Archivs ist das Suchen von Mails. Dies ist in MailStore Home ganz einfach gelöst. Auf dem Startbildschirm seht ihr oben Links ein Suchfeld, wo ihr den Suchbegriff eingeben könnt. Es wird dann das ganze Mailarchiv durchsucht:

Wenn ihr eine feinere Suche benötigt, so könnt ihr oben rechts auf die Luppe klicken und es erscheint eine wesentlich ausführliche Suchmaske für eure Suche, welche diverse Optionen bietet:

Der Suchbegriff wird farblich hervorgehoben. Alle Suchresultate werden unten Links angezeigt. Rechts wird das ausgewählte Mail angezeigt. Die Funktioniert natürlich auch mit Textmails und HTML E-Mails. Die Anzeige ist Analog zu Microsoft Outlook.

Mails und Attachement aus dem Archiv bearbeiten

Oberhalb der Anzeige der Mails befindet sich die Bearbeitungsleiste:

Wie man sieht, kann man Mails speichern, drucken, direkt in einer Mail suchen, Kopfzeilen anzeigen, den Quelltext darstellen lassen und die Mail löschen.

Eine besondere Funktion ist das öffnen der Mail in einem E-Mail Programm. Das ausgewählte Mail wird dann in dem Mailprogramm seiner Wahl, welches natürlich lokal auf dem Rechner installiert sein muss, dargestellt.

Attachements können direkt aus dem Mail heraus gespeichert werden.

Einstellungen von MailStore Home

Die Einstellungsmöglichkeiten von MailStore Home sind sehr übersichtlich und einfach gehalten, sie sind selbsterklährend:

Fazit

MailStore Home bietet alles, was man für seine privates Mail Archiv benötigt. Zudem ist es gratis und einfach zu bedienen, so das auch nicht so ganz geübte Benutzer es einfach und effizient bedienen können. Ich kenne kein anderes Tool, welches gratis ist, so viele Funktionen bietet und so einfach zu benutzen ist. Da gibt es fast keine Ausrede mehr, seine Mails nicht zu archivieren.

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[HowTo] Unterschiedliche Profile für Notebooks an verschiedenen Standorten

m@rtin — Sat, 13 Feb 2010 15:50:08 +0000

Wer öfters mit seinem Notebook an verschiedenen Standorten arbeitet, der kennt das Problem: Man hat nicht gerade den Drucker installiert, welcher man braucht, die Netzwerkeinstellungen sind vielleicht anders zu konfigurieren und vielleicht möchte man auch unterschiedliche Hintergrundbilder auf seinem Desktop. Auch hat man nicht an jedem Standort die gleichen verbundenen Netzwlaufkwerke welche man benutzen möchte und Zugriff haben will.

Ich habe z.B. das Problem, das ich in meiner Firma wo ich arbeite, für den Internetzugang einen Proxy Server einstellen muss, auch habe ich zu Hause und im Büro unterschiedliche Drucker. Zu Hause in meinem Netzwerk habe ich auch noch andere Freigaben, welche ich als Netzlaufkwerke verbunden haben möchte. Da ist es sehr mühsam, das immer wieder selbst zu konfigurieren. Glücklicherweise gibt es genau für dieses Problem eine sehr gute Lösung, welche wir auch in unserer Firma erfolgreich einsetzen.

Das Tool nennt sich MobileNetSwitch und ermöglicht, an verschiedenen Standorten unterschiedliche Profile und damit diverse Einstellungen zu automatisieren. Als erstes definierte man für verschiedene Standorte die Einstellungen und diese können dann abgespeichert werden. Z.B. erstellt man ein Profil Büro für alle Einstellungen, welche im Büro benötigt werden und ein Profil zu Hause, wo dann z.B. ein anderer Drucker als Standard definiert wird. Mit einem einfachen Klick auf das jeweilige Profil werden diese Einstellungen geladen und stehen ab sofort zur Verfügung, ohne Reboot.

Auf den folgenden Screenshots könnt ihr euch einen guten Überblick verschaffen, welche Einstellungen alle vorgenommen werden können:

Die Software ist nicht gratis und kostet in der Single User Lizenz 29 Euro, also nicht alle Welt. Es gibt für Firmen beispielsweise diverse Packages mit Rabatt, auf der Internetseite findet man dazu mehr Informationen. Eine kostenlose Testversion kann ebenfalls über die Internetseite bezogen werden. Läuffähig ist die Software auf Windows XP, Windows Vista und Windows 7, auch für 64Bit Versionen. Eine ausführliche Dokumentation wie die Software im Netzwerk installiert werden kann und zu allen Funktionen, findet man hier.

Ich finde, ein gutes Stück Software, welches auch bezahlt sein will. Was meint Ihr, was habt ihr für Erfahrungen gemacht mit der Software oder vielleicht mit einer Gratis alternative?

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[HowTo] Mit GarageBand einen Klingelton für das iPhone erstellen

m@rtin — Fri, 08 Jan 2010 06:56:34 +0000

Der User Stefan hat mich auf die Idee gebracht, einen weiteren Artikel zum Thema iPhone und Klingelton zu schreiben. Mit GarageBand lässt sich einfacher als mit iTunes 9 einen Klingelton für das iPhone erstellen. GarageBand gibt es aber nur für Mac User und für Windows Benutzer ist die Version mit iTunes 9 immer noch eine sehr gute Alternative, ohne ein anderes Tool zu installieren und/oder zu kaufen zu müssen.

Und so funktioniert’s:

GarageBand öffnen:

Hier wählt ihr links im Menu iPhone-Klingelton und dann Voice. So seit ihr sicher, das ihr keine andere Tonspur habt.

Nun müsst ihr das Projekt Speichern. Ich benne das Projekt immer mit dem Titelnamen, weil später der Klingelton diesen Namen übernimmt und auch so in iTunes angezeigt wird.

Nun seht ihr folgendes:

Oben habt ihr 2 Tonspuren, welche wir getrost ignorieren können. Als nächsten Schritt müsst ihr den Song aus der iTunes Library direkt in GarageBand ziehen. Der so importierte Song ist nun als eigene Tonspur sichtbar:

Die gelbe Timeline oben definiert die Länge des Klingeltons. Ihr könnt diese Timeline verschieben und erweitern, in dem ihr diese an den enden mit dem Mauszeiger anfasst und verschiebt. Um zu kontrollieren, wie der Klingelton sich schlussendlich anhört, könnt ihr unten einfach auf Play drücken und es wird nur das abgespielt, was innerhalb der gelben Timeline befindet. Die Auswahl darf maximum 40 Sekunden sein.

Jetzt könnt ihr die Auswahl als Klingenton direkt in iTunes exportieren. Dazu müsst ihr im Menu Bereitstellen die Option Klingelton an iTunes senden:

Sollte der Klingelton zu lang sein, erscheint folgender Hinweis:

Mit Anpassen wird der Klingelton angepasst. Ihr müsst dann nochmals auf Bereitstellen, Klingelton an iTunes senden auswählen und erst jetzt wird er in die iTunes Library hinzugefügt.

Wenn alls geklappt hat, sollte ihr nun den erstellten Klingelton in iTunes unter Klingeltöne auftauchen und könnt ihn auf das iPhone synchronisieren:

Das war schon Wie immer könnt ihr Fragen usw. direkt als Kommentar hinterlassen. Viel Spass mit dem erstellen von Klingeltönen )

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[HowTo] Mit Parallels Desktop 5 einen bestehenden Windows Rechner über das Netzwerk virtuallisieren

m@rtin — Tue, 29 Dec 2009 13:43:07 +0000

Seit ein paar Wochen nutze ich auf meimem Macbook pro Parallels Desktop 5. Vorher habe ich Vmware Fusion benutzt, welches aber bei weitem nicht so performant ist, wie Parallels. Auch finde ich die integration von Parallels und die virtuellen Clients in Mac OS X besser, als bei Vmware Fusion. Da ich schon einen fix fertigen Windows 7 Rechner habe, wollte ich diesen direkt in eine virtuelle Maschine übernehmen.

Mit Parallels Desktop 5 ist dies kein Problem. Es wird mit der Installations CD bereits ein Tool mit geliefert, welches zuerst auf dem Windows Rechner installiert werden kann.

Installation von Transporter Agent

Das Tool um eine bestehende Windows Installation zu virtualisieren, heisst Transporter Agent und befindet sich auf der Parallels Desktop 5 CD im Verzeichnis Transporter. Mit einem Doppelklick wird die Installation gestartet:

Mit einem Klick auf Weiter geht’s zum nächsten Schritt.

Die Lizenzvereinbarung muss akzeptiert werden und mit Weiter geht’s weiter.

Der Installationspfad für den Parallels Transporter Agent kann so übernommen werden. Mit Weiter geht’s wieder weiter.

Nun sind alle Informationen gesammelt und mit einem Klick auf Installieren beginnt die Installation.

Mit einem Klick auf Fertigstellen ist die Softwareinstallation abgeschlossen.

Damit der Parallels Transport Agent richtig funktioniert, muss der Rechner neu gestartet werden.

Nach dem der Rechner neu gestartet wurde, erscheint automatisch folgendes Fenster:

Bestehende Windows Installation über das Netzwerk virtualisieren

Auf dem Mac wird unter Programme die Applikation Parallels Transporter gestartet:

Als Migrationsquelle wählt man die Option Physischer Computer aus und mit Fortfahren geht’s weiter.

Da wir über das Netzwerk den Rechner virtualisieren wollen, wählen wir Netzwerk aus.

Nun müssen wir die IP Adresse des zu virtualisierenden Rechner eingeben. Die IP Adresse wird beim Neustart automatisch angezeigt.

Um Zugriff auf dem Rechner zu erhalten, müssen Benutzername und Passwort eingegeben werden.

Nun muss definiert werden, was vom physikalischen Rechner virtualisiert werden soll. Ich habe die Option Eigene ausgewählt, so habe ich die volle Kontrolle darüber, was virtualisiert.

Es können nun die verschiedenen Laufwerk aktiviert oder deaktiviert werden.

Jetzt muss dem neuen virtuellen Rechner einen Namen vergeben werden und ein Speicherort.

Die Migration beginnt nun. Je nach Netzwerkverbindung und Umfang des zu virtuallisierenden Rechners kann dies ein paar Stunden dauern. Darum empfehle ich eine schnelle Netzwerkverbindung, am besten Gigabit LAN. Via WLAN dauert es bis zu einem halben Tag.

Erster Start der virtuellen Installation

Nachdem die Migration abgeschlossen ist, muss der erstellte virtuelle Rechner gestartet werden. Dabei werden die restlichen Installationen vorgenommen. Es werden die Parallels Tools installiert.

Nachdem die virtuelle Maschine konfiguriert ist, kann man sich am Rechner wie gewohnt anmelden damit die Konfiguration abgeschlossen werden kann.

Beim ersten Start von Windows wird eine Reparatur Installation gemacht, da sich die Hardware verändert hat. Ist die Reperatur Installation abgeschlossen, kann man wie gewohnt mit dem virtuallisierten Rechner arbeiten.

Das war schon alles.

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Seesmic Twitter Client für Windows – Schön und viele Funktionen

m@rtin — Sun, 22 Nov 2009 09:20:33 +0000

Mittlerweile gibt es eine grössere Anzahl an Twitter Clients für Windows. Doch aber im Vergleich zu den Clients auf dem Mac sehen diese meistens ziemlich hässlich aus. Da haben es die Mac User den Windows User etwas voraus, die meisten Twitter Clients sehen doch viel ansprechender aus. Gut, man kann sich darüber streiten, ob ein Twitter Client Chic aussehen sollte oder nicht. Ich selbst benutze lieber einen Client, welcher auch ein ansprechendes äussseres hat, es macht einfach mehr Spass.

Doch jetzt gibt es einen neuen Twitter Client von Seesmic. Dieser wurde für Windows entwickelt und sieht zudem auch sehr ansprechend aus:

Aber er sieht nicht nur gut aus, sondern bietet auch eine ganze Reihe von nützlichen Funktionen:

Manage and posts from multiple twitter accounts
View aggregated Home, Replies, Private and Sent columns.
Create and save searches
View and add to your Twitter lists
Create unlimited columns
Enable choice of multiple image and url shortening services
Manage notification of your messages

Ebenfalls ist Seesmic für Windows 7 optimiert und bringt folgende Features mit:

Drag and drop to add user lists
Sleek and Smooth User Interface
Increased performance
Full panel Twitter user profile
Tabbed view of Accounts and Twitter lists

[youtube]http://www.youtube.com/watch?v=rxZUGBxsy-c[/youtube] [youtube]http://www.youtube.com/watch?v=-KZprQbtzUg[/youtube] [youtube]http://www.youtube.com/watch?v=mOiJURjRCQ0[/youtube] [youtube]http://www.youtube.com/watch?v=X_mjIDQqWRs[/youtube]

Heruntergeladen kann Seesmic hier. Ich benutze den Seesmic Twitter Client nun schon seit ein paar Tagen unter Windows 7 und bin absolut zufrieden. Bisher habe ich unter Windows keinen Twitter Client gefunden, der so ansprechend ist und so viele Funktionen bietet. Ausserdem bietet der Client die Unterstützung für die neuen Twitter Lists.

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[HowTo] 5 Tipps zum schnellen herunterfahren von Windows XP

m@rtin — Wed, 25 Mar 2009 12:46:42 +0000

Das Herunterfahren von Windows XP kann ganz schön lange dauern. Der Grund liegt oft darin, das sich im Hintergrund eine Applikation verabschiedet hat und nicht mehr auf Benutzereingaben reagiert. Windows XP wartet dann eine gewisse Zeit ab, ob die Applikation noch reagiert oder nicht.

Mit ein paar Handgriffen kann man das Herunterfahren von Windows XP beschleunigen. Diese Tipps, welche ich euch in diesem HowTo vorstelle, sind alles Tipps, welche ich selbst auch anwenden würde und auf die Stabilität des Systems keinen Einfluss haben.

WICHTIG: Es werden Änderungen in der Registry von Windows XP vorgenommen, deshalb macht vorher eine Sicherung von eurem System. Ich übernehme keine Haftung, wenn euer System nicht mehr funktioniert.

Tipp 1: HungAppTimeout

Navigiert im Registrations-Editor zu HKEY_CURRENT_USER\Control Panel\Desktop und sucht den Registry Schlüssel mit dem Namen HungAppTimeout. Ändert den Wert von 5000 auf 1000.

Tipp 2: WaitToKillAppTimeout

Unter dem gleichen Pfad wie in Tipp 1 findet ihr den Schlüssel WaitToKillAppTimeout, wo ihr den Wert von 20000 auf 1000 ändert.

Tipp 3: WaitToKillServiceTimeout

Sucht nun im Registrations-Editor den Pfad HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Control und wählt dort den Schlüssel WaitToKillServiceTimeout aus und ändert den vorgegebenen Wert von 20000 auf 1000.

Tipp 4: HungAppTimeout

Unter dem Pfad HKEY_USERS\DEFAULT\Control Panel\Desktop ändert ihr den Wert des Schlüssels HungAppTimeout auf 1000.

Tipp 5: WaitToKillAppTimeout

Unter dem gleichen Pfad wie in Tipp 4 findet ihr den Schlüssel WaitToKillAppTimeout, dort ändert ihr den Wert auf 1000.

Jetzt müsst ihr den Rechner nur noch neu starten und dann sollte Windows XP beim nächsten herunterfahren etwas schneller sein.

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[HowTo] Nicht erkannte Geräte identifizieren

m@rtin — Mon, 16 Mar 2009 09:00:44 +0000

Es kann passieren, das Windows auf neu installierten System nicht alle angeschlossenen oder internen Geräte erkennen kann. Gerade bei Komplettsystemen kann das oft passieren, wenn man nicht die Original Recovery CD des Herstellers benutzt. Es gibt einen guten Grund nicht die Original Recovery CD zu benutzen, da da oft noch Softwarebeigemüse mit dabei ist, die man oft nicht braucht.

Was kann man aber tun, wenn nicht alle Geräte erkannt wurden? Eine gute Anlaufstelle für fehlende Treiber ist oft der Hersteller des Komplettystems oder der Hardware. Aber dazu muss man zuerst wissen, welche Treiber denn nicht installiert wurden. Dazu soll dieses HowTo helfen, solche Geräte zu identifizieren und dann gezielt den Treiber zu suche und zu installieren.

Hardware ID herausfinden

Jede Hardwarekomponente hat eine Hardware ID, welche definiert, was für ein Gerät es eigentlich ist. Die Hardware ID steht im Gerätemanager. Dazu öffnen wir das nicht erkannte Geräte mit einen Doppelklick und es öffnet sich ein neues Dialogfenster. In diesem Dialogfenster wählen wir zuerst das Tab Details aus und aus dem Dropdown Menu den Eintrag Hardware ID’s aus.

Die Hardware ID des nicht erkannten Gerätes.

In dem Screenshot oben sieht man die Hardware ID 4364.

Was machen wir mit der Hardware ID?

Da wir nun jetzt die Hardware ID herausgefunden haben, müssen wir eine Möglickeit finden, anhand der ID herauszufinden, welches Gerät dahinter steckt. Dazu hilft die Internetseite PCIDatabase. Auf der Internetseite können wir mit der Hardware ID nun auf die Suche gehen.

Im Suchfeld Device Search geben wir die Hardware ID ein und drücken auf Search.

Das Suchresultat sieht dann so aus:

Nun wissen wir, das es sich um eine Netzwerkkarte handelt von der Firmwa Marvell und können nun so auf die Suche nach dem passenden Treiber gehen. Das lässt sich so ganz einfach auf andere Geräte anwenden. Mit dem Vorgehen kann man sich viel Zeit und Ärger ersparen.

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[HowTo] Sleep Modus von externen Harddisk austricksen

m@rtin — Tue, 03 Mar 2009 18:38:58 +0000

Viele Benutzer haben heute eine externe Harddisk um den Speicherplatz zu erweitern. Auch ich habe diverse externe Harddisks. Das Problem aber ist, das diese oft in den Sleep Modus versetzt werden. Das hat zur folge, dass das aufwachen aus dem Sleep Modus unter umständen lange dauern kann, bis die Harddisk wieder ansprechbar ist.

Die Lösung für Windows User

Mit dem Tool NoSleepHD kann verhindert werden, das die externe HD in den Sleep Modus versetzt wird. Die Idee ist wirklich simpel und einfach: In einem gewissen Abstand werden einfach ein paar Bytes auf die HD geschrieben. Es können mehrere externe Datenträger mit dem Tool verwaltet werden. NoSleepHD kann praktischerweise in den System Tray verkleinert werden und so stört es nicht auf dem Desktop oder in der Taskleiste.

Die Lösung für Mac und Unix User

Für Mac und Unix User gibt es den Umweg über einen Cron Job. Dies wird so realisiert:

Den Terminal öffnen
Wenn man nicht als Root (Admin) eingeloggt ist, muss man folgendes eingeben:
su - jetzt muss nur noch das Root Passwort eingegeben werden
Mit crontab -e wird der vi Editor geöffnet
Mit i gelangt man in den Eingabemodus des vi Editor
Nun muss folgendes eingegeben werden:
*/5 * * * * touch '/Volumes/ExterneHD/.hiddenfile' (ExterneHD entspricht dem Namen der externen Harddisk)
Mit Escape wird der Eingabemodus beendet
Mit x beendet man den vi Editor
Jetzt kann der Terminal geschlossen werden

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Standarddrucker via Batch definieren

m@rtin — Thu, 26 Feb 2009 11:12:29 +0000

Ein Problem, das öfters vorkommt ist, das nicht der richtige Standarddrucker definiert ist. Vor allem dann, wenn man sich z.B. in der Firma den Rechner mit anderen Benutzern teilen muss. Oft bemerkt man erst, wenn man direkt aus eine Applikation heraus drucken möchte, das der falsche Drucker ausgewählt wurde, also einen falschen Standarddrucker definiert wurde. Abhilfe kann hier ein Batch Script schaffen, das beim Anmelden am Rechner automatisch ausgeführt wird und den Standarddrucker definiert.

Der Batch Befehl zum definieren des Standarddruckers lautet wie folgt:
rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /y /n DRUCKERNAME

Der Druckername entspricht dem Anzeigenamen des Druckers. Jedoch funktioniert dies nur bei lokalen Druckern. Ist es nötig, einen Netzwerkdrucker als Standard zu definieren muss vor dem Druckernamen der Printserver angegeben werden:
rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /y /n \\PRINTSERVER\DRUCKERNAME

Diese zwei Besipele sind sehr einfach, jedoch könnte man z.B. auch das ganze abhängig vom angemeldeten Benutzer machen, ohne extra für jeden Benutzer ein eigenes Batch Script zu erstellen:
@echo off
IF %USERNAME%==USER1 (
rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /y /n PRINTER1
)
IF %USERNAME%==USER2 (
rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /y /n PRINTER2
)

Denkbar wäre auch, dies Abängig vom Rechnernamen auszuführen. Es gäbe also noch viel mehr Möglichkeiten. Eure Kreativität ist also gefragt

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Exposé und Spaces unter Windows nutzen

m@rtin — Tue, 25 Nov 2008 16:03:11 +0000

Immer wieder ein Problem, wo ich Tag täglich mich darüber ärgerer ist, dass das Handling mit offnen Fenster unter Windows im Vergleich zu Mac OS X Leopard, sehr umständlich sein kann. Vor allem, wenn viele Fenster offen sind, kann es schnell unübersichtlich werden.

Der Mac bietet mit Mac OS X Leopard Exposé an und Spaces. Exposé ermöglicht, alle Fenster auf einmal anzuzeigen und eines davon dann auszuwählen. Auch ist es Möglich, alle vier Ecken des Bildschirm mit verschiedenen Funktionen auszustatten. Mit Spaces können mehrere Desktops verwaltet werden, höchstens aber 4 Stück. Da hat Mac OS X Leopard dem Windows Betriebssystem eine grosse Nasenlänge voraus, denn das alles funktioniert ohne zusätzliche Tools, alles schon mit dabei.

Da ich mit meinem Macbook Exposé und Spaces nutze, möchte ich unter Windows auf diese Funktionen nicht verzichten. So suchte ich eine Lösung, diese Funktionen auch unter Windows verfügbar zu machen. Das Tool sollte möglichst Freeware sein, sollte möglichst alle Funktionen von Exposé und Spaces bietet, das möglichst All in One und unter Windows XP und Windows Vista 64bit laufen.

Auf der Suche nach den richtigen Tools für meine Ansprüche bin ich vor allem bei dem Ersatz von Exposé zwar auf viele Tools gestossen für Windows, welche aber alle samt Kostenpflichtig sind und ich suchte ja nach kostenlosen Applikation. Dennoch bin ich fündig geworden, als Exposé Ersatz habe ich Switcher (Vista) und Windows Exposé (XP und Vista) gefunden und für den Spaces Klon habe ich Dexpot ausgewählt. Alle drei Tools sind kostenlos, laufen unter Windows XP (ausser Switcher) und Windows Vista 64bit, also sind alle meine Vorgaben erfüllt.

Mit Dexpot, welches momentan in der Version 1.4 zum Download zur Verfügung steht, erhält man vielfältige Funktionen. Mehr über alle Funktionen erhaltet ihr im Wiki direkt auf der Internetseite des Tools. So lassen sich bis zu 20 Desktops erstellen, Fenster zwischen den verschiedenen Desktops verschieben, jeder Desktop individuell anpassen usw. Zwischen den Desktops lässt sich via Tastaturkürzel oder auch Mausgeste wechseln. Auf jeden Fall bietet Dexpot mehr Funktionen, als Spaces von Mac OS X Leopard, die Frage bleibt aber, ob man diese Funktionen auch wirklich alle braucht und ob weniger nicht mehr wäre.

Switcher läuft aussschliesslich nur unter Windows Vista. Die Funktionen entsprechen von Exposé unter Mac. Leider habe ich bisher nicht herausgefunden, wie ich die 4 Ecken so definieren kann, das beim Berühren der Ecken automatisch die Fenster eingeblendet werden. Mit dem Shortcout funktioniert es aber tadellos.

Ein weiteres Tool für Windows XP und Windows Vista ist WindowsExposé. Es ist kein kleines Tool, das aber die wichtigsten Eigenschaften von Exposè beherrscht, unter anderem auch das aktivieren über die 4 Ecken auf dem Desktop. Wem also ein kleines Tool genügt, der sollte sich auf jeden Fall das Tool anschauen. Da leider der Download über die Hersteller Seite nicht funktioniert, da diese nicht Verfügbar ist, habe ich den Download für das Tool auf meinen eigenen Server geladen. Es ist keine Installation notwendig, sondern muss nur entpackt werden und gestartet werden.

Welche Tools benutzt ihr, um euren Desktop einigermassen aufgeräumt zu halten? Welche alternativen zu Exposé und Spaces habt ihr auf eurem Windows Rechner?

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Windows Update bekommt ein Update

m@rtin — Fri, 07 Nov 2008 16:14:07 +0000

Die Windows Update Funktion ist eigentlich schon eine tolle Sache: Es sucht sich selbst die neusten Updates, installiert diese und halt somit das Windows System immer auf dem aktuellsten stand. Das ist vor allem Hinsichtlich Sicherheitslücken sehr wichtig. Wie so oft, in der Theorie funktioniert das wunderbar, aber in der Praxis gibt’s immer wieder Probleme.

Nun hat Microsoft den Windows Update Agent, also die Applikation, welche für die Windows Updates zuständig ist, selbst geupdatet. Mit der aktuellen Version 7.2.6001.788 soll vor allem das Problem mit dem Fehlercode 0×80070057 behoben worden sein. Wer also diese Fehlermeldung beim Windows Update bekommt, sollte sich auf jeden Fall die neue Version installieren. Auch denjenigen User, welche die Fehlermeldung bisher noch nicht bekommen haben, ist das Update empfohlen.

Der Download ist wie immer Kostenlos und gilt für alle Windows Vista, Windows Server 2008, Windows XP, Windows Server 2003 und Windows 2000 ab SP4:

32-Bit Version

64-Bit Version

Um Herauszufinden, welche Windows Update Agent Version installiert ist, sucht man sich die Datei wuauclt.exe unter C:\Windows\System32 (wenn euer Windows in einem anderen Verzeichnis installiert ist, dann müsst ihr dementsprechend in diesem Verzeichnis suchen) und schaut dich die Dateidetails an mit einem rechten Mausklick und sieht folgendes:

Was mir etwas schleierhaft ist, wieso Microsoft das Update nicht direkt über Windows Update zur Verfügung stellt. Wäre doch viel einfacher….

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HowTo: Windows Update den Neustart verbieten

m@rtin — Fri, 10 Oct 2008 20:54:24 +0000

Letzthin ärgert ich mich darüber, das mein Windows Vista sich über Nacht neue Updates geholt hat, was eigentlich nicht schlimm wäre, aber dann selbst ein reboot gemacht hat. Wie kann man aber Windows Vista und Windows XP dieses Verhalten abgewöhnen?

Die Antwort heisst: Gruppenrichtlinen.

Und so geht’s

Als erstes muss der Gruppenrichtlinen Editor geöffnet werden und das macht Ihr über Start > Ausführen (Windows Taste + R) und gpedit.msc eingeben und mit OK bestätigen. Bei Windows Vista muss der UAC noch bestätigt werden.

Nun öffnet sich der Gruppenrichtlinen Editor

Jetzt müsst Ihr zur folgenden Einstellungen navigieren: Computerkonfiguration > Administrative Vorlagen > Windows Komponenten > Windows Update

Die Option, wo Ihr ändern müsste heisst Automatische Updates konfigurieren. Mit einem Doppelklick öffnet ihr die Einstellungen.

Um den Neustart zu unterbinden, gibt es nur die Option 2 zur Auswahl. Mit dieser Einstellung habt ihr die Möglichkeit, darüber zu entscheiden, wann die Updates installiert werden und wann der Neustart gemacht wird.

Um die Einstellungen zu Übernehmen, müsst Ihr den Rechner neu starten.

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me.com zwingt meinen PC/Mac in die Knie

m@rtin — Sat, 09 Aug 2008 19:46:36 +0000

Ich weis nicht, wie es euch geht, seit gut einem Monat nutze ich regelmässig me.com um meine Mails zu empfangen und Termine usw. zu organisieren. Aber jedes mal, wenn ich ein paar Minuten in me.com eingeloggt bin, wird mein Rechner extrem langsam. Sobald ich dann me.com schliesse, dann gehts wieder normal weiter mit der Arbeit.

Das Problem habe ich mit folgenden Browser Betriebssystemen:

Safari 3.1.2, Windows XP SP3
Safari 3.1.2, Windows Vista SP1
Safari 3.1.2, Mac OS Lepard
Firefox 3, Windows XP SP3
Firefox 3, Windows Vista SP1
Firefox 3, Mac OS Leopard

Habt ihr mit me.com auch solche Probleme?

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Zattoo mit verbesserter Bildqualität

m@rtin — Wed, 04 Jun 2008 07:44:17 +0000

Als ich heute Morgen den Zattoo Player gestartet habe, habe ich nicht schlecht gestaunt. Als erstes Kündigte sich ein neues Update des Players an und dann sah ich, das für gewisse Sender, 20 an der Zahl, eine High Quality Version zur Verfügung steht.

Voraussetzungen für High Quality Sender sind:

Swisscom VDSL Anschluss (das kann hier geprüft werden)
VDSL Router
Windows 2000 SP3, XP oder Vista, 512 MB RAM, Intel P3 1.5 GHz
Mac OS X 10.3.9, 256 MB RAM, 667 MHz PowerPC G
Linux Debian oder äquivalent, 512 MB RAM, Intel P3 1.5 GHz

Zu beachten gilt es, das man nur dann profitieren kann, wenn der PC oder Laptop direkt via RJ45 Kabel an den Router angeschlossen ist. Über WLAN ist dies nicht möglich.

Die neue Version des Zattoo Players kann nun auch Teletext anzeigen und die Kanäle können sortiert werden. Wie auf dem Screenshot zu sehen, sind die Sender, welche über High Quality verfügbar sind, separat aufgeführt.

Nach einem Test von mir, wird zuerst im Zattoo Player das Bild in doppelter Grösse angzeigt, wenn man den High Quality Sender auswählt. Die Bildqualität ist somit nicht besser, darum habe ich die Bildgrösse auf die Hälfte Reduziert und dann ist die Bildqualität besser, viel besser:

(High Quality Version)

(Low Quality)

Dialogfenster zum sortieren der Sender:

Update: Folgende Sender sind in HQ bei mir verfügbar:

Deutsch: SF1, SF2, SFinfo, ARD, ZDF, RTL, SAT1, PRO7, VOX, Eurosport
Französisch: TSR1, TSR2, TF1, France 2, France 3, M6
Italienisch: TSI1, TSI2, RAI 1, Canale 5

Update:

Es können nur VDSL Kunden profitieren, welche entweder BluewinTV haben und/oder Infinity.

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HowTo: Pimp my Tastaturkürzel unter Windows XP und Windows Vista

m@rtin — Fri, 25 Apr 2008 06:00:40 +0000

Ich habe ein kleines, aber feines Tool entdeckt: HotKeyBind. Das Tool erlaubt euch, die Tastaturkürzel unter Windows XP und Windows Vista an eure Bedürfnisse anzupassen und durch sinnvolle Erweiterungen, noch effizienter zu Arbeiten.

Nachdem Ihr das Tool gedownloadet und installiert habt, ist es als kleines Icon in der Taskleiste zu finden. Ein Doppelklick auf das Symbol öffnet das HotKeyBind Hauptfenster.

Kleiner Rundgang

Im Tab HotKeys sind die bereits vordefinierten Hotkeys, welche mit dem Programm bereits mitgeliefert werden. Man kann diese Verändern und auch löschen. Klickt man auf einen Hotkey, dann wird im Feld HotKey die zugehörige Tastenkombination und im Feld Action was dieser Hotkey macht, angezeigt.

Das nächste Tab Windows HotKeys zeigt alle von Windows vordefinierten Tastaturkombinationen. Diese können deaktiviert werden, jedoch nicht gelöscht werden. Auch können keine weiteren hinzugefügt werden.

Im dritten und letzten Tab Other kann man ein paar Einstellungen vornehmen. Wie die Sprache ändern oder ob HotKeyBind gleich mit Windows gestartet werden soll.

Den Rechner per Tastenkombination in den Hibernate Modus (Ruhezustand) schicken

Als erstes möchte ich euch Zeigen, wie man seinen Rechner via Tastaturkombination in den Hibernate Modus schickt. Hibernate heisst, es werden alle Daten auf die Harddisk geschrieben und der Rechner wird komplett ausgeschaltet. Nicht zu verwechseln mit dem Standbymodus, bei dem der Rechner einfach in einen Stromsparmodus geschickt wird.

Öffnet das HotKeyBind Fenster
Klickt auf das Tab HotKeys
Mit einem Klick auf Add öffnet sich ein neues Fenster:
Dort wählen wir die Option Shut Down aus und dann Hibernate
Mit OK schliessen wir das Fenster und es erscheint eine Abfrage, ob wir zuerst noch gefragt werden wollen, ob wir wirklich in den Hibernate Modus wechseln wollen.
Jetzt muss die Tastenkombination noch definiert werden:

Natürlich dürft ihr nur eine Tastenkombination wählen, welche nicht schon vergeben ist. Wählt ihr eine bereits belegte Tastenkombination, dann erhaltet ihr einen Hinweis.
Noch mit OK das Hauptfenster schliessen und dann steht euch die Tastenkombination ab sofort zur Verfügung.

Internetseite per Tastaturkombination öffnen

Auch Internetseiten lassen sich direkt per Tastaturkürzel öffnen. Ich werde nicht nochmals Schritt für Schritt erklären wie vorgegangen werden muss, da es immer wieder der selbe Vorgang ist. Anhand der Screenshots sollte alles klar sein.

Texte automatisch Einfügen per Tastaturkombination

Auch lässt sich Text via Tastaturkombination einfügen oder kopieren.

HotKeyBind bietet bei weitem noch viel andere Möglichkeiten, via Tastaturkombinationen den Rechner zu steuern. Am besten probiert es einfach aus!

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