[HowTo] Nie mehr ein Attachment vergessen abzuschicken

by Martin on 12. April 2009

attchment_vergessen_intro

Ach, wie oft ärgere ich mich darüber, wenn ich eine Mail an mehrere Empfänger schicke und vergessen habe, das Attachment mit ranzuhängen. Das ist euch sicherlich auch schon passiert oder? Jetzt gibt es aber Abhilfe.

Microsoft Outlook 2007

Für Outlook 2007 gibts das Missing Attachment Powertoy. Das Tool scannt den Text der Mail und prüft vor dem Abschicken, ob ein Attachment an die Mail angefügt ist oder nicht. Wird kein Anhang gefunden, gibt das Tool einen Hinweis aus. 

Warhinweis von Missing Attachment Powertoy in Outlook 2007

Das gute an dem Missing Attachment Powertoy ist, das der Text, nachdem gescannt werden soll, selbst defniert werden kann. So kann dieses kleine Tool praktisch für alle Sprachen genutzt werden.

Selbstdefinierte Keywords in Missing Attachment Powertoy.

Herunterladen kann man das Tool hier: Missing Attachment Powertoy.

Microsoft Outlook 2000 – 2007

Für frühere Outlook Versionen gibt es zahlreiche Tools, welche aber alle kostenpflichtig sind. Am Enden dieses Artikels habe ich euch ein paar Links zusammengestellt. Da ich aber in diesem Aritkel bewusst auf kostenlose Varianten Rücksicht genommen habe, stelle ich diese nicht näher vor. Als alternative habe ich ein VBScript gefunden, welches das gleiche Macht, wie die kostenpflichtigen Tools und mit etwas VB wissen, kann man dies selbst erweitern.

Das VBScript findet ihr hier.

clip_image002_thumb1 

Das Script müsst ihr in den Visual Basic Editor kopieren und abspeichern. Der VB Editor ist ein Bestandteil der Office Suite. 

Google Mail

Für Google Mail gibt es die Funktion über die Google Labs, welche man unter den Einstellungen findet. Dort kann man den Detektor zum Erkennen vergessener Anhänge aktivieren. 

Gmail: Attachments nie mehr vergessen

Apple Mail

Leider habe für Apple Mail keine wirkliche Lösung gefunden, vielleicht habt ihr eine Lösung? Wenn ja, schreibt diese doch in den Kommentar und ich werde sie hier veröffentlichen.

Links:

Outlook Attachement Reminder (VBScript)
Missing Attachment Powertoy
Attachment Alarm (kostenpflichtiges Tool für Outlook 2000, 2002, 2003, 2007)
Attachments Forget Reminder for Outlook (kostenpflichtiges Tool für Outlook 2003 und 2007)

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1 frank April 16, 2009 um 14:21

hab sowas zwar noch nie vergessen, aber coole idee :)

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2 Vroni Kaiser April 22, 2010 um 18:14

Danke für den guten Tipp! Ich habe darauf hin mal nach einem solchen Add-on für Thunderbird gesucht und bin fündig geworden: Attachment Reminder 0.3.10 heißt das Add-on

https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addons/policy/0/5759/33509?src=addondetail

Ich habe kurz ausprobiert, und es scheint gut zu klappen.

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3 m@rtin April 25, 2010 um 17:12

danke für den tipp, dann können andere auch davon profitieren :-D

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