Elemente, welche in Outlook gelöscht werden, werden in den Ordner Gelöschte Objekte verschoben. Wenn dieser geleert wird, sind auch die Mails gelöscht. Es gibt jedoch einen Weg, diese Mails wiederherzustellen. Dazu ist es aber notwendig, das Einstellungen im Microsoft Exchange 2003 Server gemacht werden müssen.
Wie dies Funktioniert, will ich hier aufzeigen. Dies Funktioniert übrigens auch mit OWA (Outlook Web Access).
Einstellungen im Exchange 2003 Server
Zuerst öffnet man auf dem Exchange 2003 Server den Exchange System Manager (EMS) und navigiert zum Objekt, wo die Einstellung vorgenommen werden muss.
Nun mit der Rechten Maustaste Klicken und Properties auswählen.
Nun erscheint ein Dialogfenster, wo im Tab Limits die Einstellung Keep deleted items for (days) ein Wert von 7 Eingetragen wird.
Nun werden auch Elemente, welche im Ordner Gelöschte Objekte gelöscht sind, noch 7 Tage auf dem Exchange Server gespeichert. Je höher der Wert ist, desto mehr Speicherplatz wird dafür benötigt. Es sollte sehr gut überlegt werden, wie hoch der Wert gewählt wird.
Einstellungen auf dem Client
Auf dem Client muss ein Registry Eintrag geändert werden, das die gelöschten Elemente auch wieder über das Outlook wiederhergestellt werden können.
Dazu navigiert man zu folgendem Registry Key:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Exchange\Client\Options
und fügt den DWORD Key:
DumpsterAlwaysOn
mit dem Wert 1 hinzu.
Nun muss noch das Outlook neu gestartet werden.
Nun steht in Outlook ein neuer Menueintrag zur Verfügung, der für die Ordner Gesendete Objekte, Entwürfe, Postausgang und Posteingang angezeigt wird:
(Bilder: Petri)
Das geht auch einfacher, es gibt dafür ein Outlook Addon:
http://www.za-ass-software.de/index.php?page=product&productid=3&contentid=1